Nieuws

Elektronische controlekaart (eC3.2a) verplicht vanaf 2025

Kenny Saelens
Kenny Saelens
December 2023

De elektronische eC3.2a

Context

Vanaf 1 januari 2025 is het zover, dan zijn alle werknemers & werkgevers verplicht om de elektronische controlekaart eC3.2a te gebruiken bij periodes van tijdelijke werkloosheid.

De RVA bevestigde dat vanaf 01/01/2025 dit voor alle werknemers & werkgevers verplicht zal worden (er zal wel nog een overgangsperiode worden voorzien).

Overgangsperiode (tot 30/06/2025)

Het is mogelijk om in de overgangsperiode een uitzondering te vragen (zowel door werkgever als werknemer) om nog steeds met papieren controlekaarten te werken. Let wel, hiervoor moeten enkele cumulatieve voorwaarden worden voldaan:

Op vraag werkgever

  1. Gemotiveerde aanvraag indienen bij de RVA
  2. Aanvraag indienen bij de RVA vòòr 31/12/2024
  3. De werkgever heeft de werknemers hiervan ingelicht

De werkgever zal wel moeten aantonen dat er voldoende inspanningen geleverd zijn om toepassing toch elektronisch te kunnen gebruiken

Op vraag werknemer

  1. Aangetekend formulier versturen naar de RVA
  2. Ten laatste op de 30e dag van de maand volgend op de maand waarin de werknemer voor het eerst tijdelijk werkloos is (in 2025) een formulier indienen bij de uitbetalingsinstelling waarop je te kennen heeft de papieren controlekaart nog te willen gebruiken
  3. Nog geen keuze gemaakt (ook niet in het verleden) voor de elektronische controlekaart

Zoals je kan zien is het een rompslomp om hiervan nog af te wijken.

Wij raden aan om zo snel mogelijk over te schakelen naar de elektronische eC3.2a kaart zodat de verplichting vanaf 2025 iets makkelijker loopt.

Invoeren voor 01/01/2025?

Voor de invoering van de eC3.2a kan je een individuele overeenkomst sluiten met de medewerkers of invoeren via een bijlage aan het arbeidsreglement.

Wil je dit onmiddellijk invoeren voor de volledige onderneming? Dan raden wij aan om een bijlage aan het arbeidsreglement te voorzien.

Wij helpen je hier graag bij verder!

Ondersteuning

Wens je graag verdere ondersteuning bij het invoeren van de eC3.2a in de onderneming, neem dan gerust contact op. We helpen je graag verder!

Bronnen: RVA

Nog vragen rond de eC3.2a?
Neem contact op met The Payroll Office, we helpen je graag verder.

Meer nieuwsberichten