Voor we in 2024 het verlof inzetten, moeten nog enkele formaliteiten worden voldaan.
Het verlof binnen een onderneming kan op verschillende manier worden vastgesteld.
Dit kan zowel individueel (alle medewerkers kunnen individueel hun verlof opnemen), maar dit kan ook collectief worden vastgelegd.
Als je er voor kiest om de sluitingsperiode collectief vast te leggen moet dit uiterlijk op 31/12/2023 worden meegedeeld aan de medewerkers.
In sommige sectoren werd het collectief vastgelegd in het paritair comité.
Wanneer dit niet het geval is moeten de periodes van collectieve sluiting vastgelegd worden in akkoord tussen de werkgevers & werknemers.
Als er een ondernemingsraad is, dan zal de periode van collectief verlof moeten beslist worden in de ondernemingsraad.
Wanneer er een vakbondsafvaardiging is in de onderneming moet de periode collectief verlof vastgelegd worden in samenspraak met de vakbondsafvaardiging.
De data van het collectief verlof moeten verplicht vermeld worden in het arbeidsreglement.
Zodra er een akkoord is met alle betrokken partijen moet de werkgever dit bekendmaken aan de hand van bericht betreffende de de periode collectief verlof.
Dit bericht moet worden aangeplakt in de onderneming, er moet een kopie bezorgd worden aan de werknemers en daarna dien je een kopie te bezorgen aan de directie voor het toezicht op de sociale wetten bevoegd voor jouw onderneming.
Een voorbeeld van zo'n bericht kan je hieronder downloaden.
